Excelの数式マスター！知っておくべき関数20選

Excelはビジネスや日常生活で非常に役立つツールです。特に、数式や関数を駆使することでデータの分析や管理が格段に効率的になります。しかし、その多様な機能に圧倒されてしまうこともあるでしょう。そこで、今回はExcelを使いこなすために知っておくべき20の必須関数を紹介します。

SUM関数は、指定したセル範囲の合計を求める基本的な関数です。例えば、「=SUM(A1:A10)」と入力すれば、A1からA10までの数値を合計します。

AVERAGE関数は、指定範囲の平均値を計算します。「=AVERAGE(B1:B10)」と入力すると、B1からB10までの平均値が求められます。

COUNT関数は、指定範囲内の数値が入力されているセルの数を数えます。「=COUNT(C1:C10)」とすることで、C1からC10までの数値が入力されているセルの数を計算します。

COUNTA関数は、数値だけでなく、文字列や空でないセルの数を数えます。「=COUNTA(D1:D10)」と入力すると、D1からD10までの空でないセルの数が求められます。

IF関数は、条件に基づいて異なる結果を返すために使用します。「=IF(E1>100, “High”, “Low”)」のように入力すると、E1の値が100より大きい場合は”High”、そうでない場合は”Low”を返します。

VLOOKUP関数は、縦方向に検索して一致する値を返します。「=VLOOKUP(F1, A1:B10, 2, FALSE)」とすると、F1の値をA1:A10で検索し、一致する行のB列の値を返します。

HLOOKUP関数は、横方向に検索して一致する値を返します。「=HLOOKUP(G1, A1:Z1, 2, FALSE)」と入力すると、G1の値をA1:Z1で検索し、一致する列の2行目の値を返します。

INDEX関数は、指定された行と列の交差点にある値を返します。「=INDEX(A1:C10, 2, 3)」と入力すると、A1:C10の範囲内で2行目3列目の値を返します。

MATCH関数は、指定範囲内で指定した値が最初に見つかる位置を返します。「=MATCH(H1, A1:A10, 0)」と入力すると、H1の値がA1:A10の範囲内で最初に見つかる位置を返します。

CONCATENATE関数は、複数の文字列を結合します。「=CONCATENATE(I1, ” “, J1)」と入力すると、I1とJ1のセル内容を結合します。

LEFT関数は、文字列の左から指定した数の文字を返します。「=LEFT(K1, 3)」と入力すると、K1のセル内容の左から3文字を返します。

RIGHT関数は、文字列の右から指定した数の文字を返します。「=RIGHT(L1, 4)」とすると、L1のセル内容の右から4文字を返します。

MID関数は、文字列の指定した位置から指定した数の文字を返します。「=MID(M1, 2, 3)」と入力すると、M1のセル内容の2文字目から3文字を返します。

LEN関数は、文字列の長さを返します。「=LEN(N1)」と入力すると、N1のセル内容の文字数を返します。

TRIM関数は、文字列から余分なスペースを取り除きます。「=TRIM(O1)」と入力すると、O1のセル内容から余分なスペースが取り除かれます。

UPPER関数は、文字列をすべて大文字に変換します。「=UPPER(P1)」と入力すると、P1のセル内容がすべて大文字に変換されます。

LOWER関数は、文字列をすべて小文字に変換します。「=LOWER(Q1)」と入力すると、Q1のセル内容がすべて小文字に変換されます。

TODAY関数は、現在の日付を返します。「=TODAY()」と入力すると、現在の日付が表示されます。

NOW関数は、現在の日付と時刻を返します。「=NOW()」と入力すると、現在の日付と時刻が表示されます。

ROUND関数は、指定した数値を指定した桁数に四捨五入します。「=ROUND(R1, 2)」と入力すると、R1の値を小数点以下2桁に四捨五入します。

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これらの20の関数をマスターすることで、Excelの使用が格段に便利になります。日常の業務や個人的なプロジェクトでこれらの関数を活用し、効率的にデータを管理しましょう。